Een creatieve uitnodiging voor Koopmans Connect 2025
Een uitnodiging is vaak het eerste contactmoment met een evenement. Voor Koopmans Bouw mocht dat moment meteen raken, verrassen en nieuwsgierig maken. Voor Koopmans Connect 2025 ontwikkelden we samen een uitnodiging die niet alleen aankondigt, maar alvast laat vóélen wat gasten kunnen verwachten.
Ontzorging van de klant
Samenwerking met lokale partners
Vertaalslag van concept naar fysieke verpakking
Een creatieve uitnodiging die beleving, locatie en thema samenbrengt
Koopmans Bouw organiseert jaarlijks Koopmans Connect: een moment waarop partners, klanten en relaties samenkomen om te leren, inspireren en verbinden.
Voor de editie van 2025 wilden ze afstappen van een standaard save the date. Het thema Ondersteboven vroeg om een uitnodiging die dat gevoel direct oproept. Met de Apenheul als locatie en een programma vol gedragsinzichten, humor en verwondering, moest de uitnodiging nieuwsgierig maken nog vóór het evenement begon.
De vraag aan Robitex: het realiseren van de geschenkverpakking én het zorgvuldig organiseren van de distributie, als aanvulling op de inhoud die Koopmans zelf samenstelde.
Een creatief concept waarin verpakking en beleving samenkomen
Samen met Koopmans en hun creatieve partners vertaalden we het thema Ondersteboven naar een fysieke uitnodiging die de zintuigen prikkelt. Het idee: een pakket dat verrast zodra je het opent, met een knipoog naar instinct, relaties en apenstreken. Niet uitleggen wat het thema is, maar het laten ervaren.
Onze rol zat in het vormgeven van de verpakking als drager van dat verhaal én in het onzichtbare werk erachter.
Creatieve packaging en efficiënte distributie voor een impactvolle eventuitnodiging
Koopmans stelde de inhoud samen: twee flesjes Hangende Harry-bier, een bijpassend glas met onderzetters en een zak doppinda’s. De creatieve partner van Koopmans ontwierpen hiervoor een custom made doos die het concept versterkte en alles samenbracht tot één geheel.
Daarnaast namen we het logistieke traject voor onze rekening: van het zorgvuldig verpakken tot het tijdig en netjes bezorgen bij alle genodigden. Zo klopte niet alleen de buitenkant, maar ook het moment waarop de uitnodiging werd ontvangen.
Al vóór de start ondersteboven van een uitnodiging die blijft hangen
Nog vóór 13 november 2025 stonden gasten al ondersteboven. De uitnodiging zette direct de toon en zorgde voor enthousiasme, herkenning en gesprekken.
Tijdens Koopmans Connect zelf kwam alles samen: humor, wetenschap en een vleugje magie vormden het decor voor nieuwe en bestaande samenwerkingen.
Extra bijzonder: dit project werd volledig gedragen door Twentse ondernemers. Van het bier tot de creatieve uitvoering en het event zelf. Een samenwerking die dichtbij huis begon en verder reikt dan de regio.
Robitex is trots om samen met Koopmans Bouw deze beleving mede vorm te geven. Van verpakking tot distributie.
Vertrouwd door 312 sterke merken sinds 1993
Bekijk meer cases
Achter elke case zit een vraagstuk, een aanpak en een resultaat om trots op te zijn.
Bekijk hoe we samen met onze klanten bouwen aan oplossingen die impact maken.
Van belofte naar actie: ‘We Got Your Bag’
Wat doe je als je belooft er te zijn op het moment dat het spannend wordt? Voor In Person mocht die belofte geen slogan blijven. Samen ontwikkelden we een actie die letterlijk laat zien wat paraat staan betekent: een tastbaar gebaar dat het gesprek opent en precies op het juiste moment binnenkomt.
Merchandise voor het Deltics Security Event
Sommige events vragen om meer dan aankleding. Ze vragen om een verhaal dat je kunt vasthouden. Voor het Deltics Security Event vertaalden we een uitgesproken thema naar producten die de beleving versterken. Zichtbaar, functioneel en tot in detail afgestemd op het moment.